Pro-G2i s’est engagée dans une politique de respect et de maintien de normes élevées en matière de déontologie et notamment de protection des données à caractère personnel.
Dans le cadre de ses relations d’affaires et de son activité, Pro-G2i est amenée à collecter et à traiter les données à caractère personnel de ses partenaires (fournisseurs, prestataires, partenaires commerciaux et clients) ainsi que, de manière plus globale, celles de toute personne physique entrant en contact avec elle ou utilisant les services qu’elle propose.
Soucieuse de favoriser l’innovation tout en construisant une relation de confiance durable basée sur le respect mutuel et le partage de valeurs sociales responsables, Pro-G2i a mis en place les moyens techniques et organisationnels nécessaires afin de protéger les données à caractère personnel qu’elle traite.
La présente politique a ainsi pour objet de présenter les engagements pris par Pro-G2i en matière de protection des données à caractère personnel.
Elle pourra être amenée à évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire applicable.
1/ Une utilisation légitime et proportionnée
Lorsque Pro-G2i est amenée à traiter des données, elle le fait pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
La collecte de données à caractère personnel peut ainsi avoir pour objectif :
La gestion des contrats et des relations avec les clients, fournisseurs et autres partenaires de Pro-G2i ;
La gestion des échanges avec les consommateurs ou les partenaires de Pro-G2i dans le cadre de réclamations ou de demandes qui lui sont adressées.
Pour chaque traitement, Pro-G2i s’engage à ne collecter et traiter que des données strictement nécessaires à l’objectif poursuivi.
2/ Une collecte loyale et transparente
Dans un souci de transparence vis-à-vis de ses partenaires et des consommateurs, Pro-G2i prend soin d’informer les personnes concernées de chaque traitement qu’elle met en œuvre.
3/ Des accès aux données encadrés
Les données à caractère personnel qu’elle traite ne sont ainsi transmises qu’aux seules personnes autorisées au sein de Pro-G2i.
4/ Une durée de conservation limitée
Respectueuse du droit à l’oubli, Pro-G2i conserve les données à caractère personnel qu’elle collecte uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement et en accord avec la législation applicable.
5/ Une sécurité assurée
Pro-G2i accorde une importance particulière à la sécurité des données à caractère personnel.
Elle a mis en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées au degré de sensibilité des données à caractère personnel, en vue d’assurer l’intégrité et à la confidentialité des données et de les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.
Lorsqu’elle a recours à un prestataire, Pro-G2i ne lui communique des données à caractère personnel qu’après lui avoir imposé le respect de ces principes de sécurité.
6/ Une démarche ouverte vers les autres
Pro-G2i a mis en place les mesures nécessaires pour être à même de répondre aux demandes d’accès, de rectification, d’opposition et de portabilité relativement à l’ensemble des données à caractère personnel des personnes concernées ainsi que du droit de formuler des directives spécifiques et générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de ses données post-mortem.
En cas d’opposition au traitement, Pro-G2i ne traitera plus les données à moins qu’il existe des motifs légitimes et impérieux prévalant sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Ces droits peuvent être exercés auprès du délégué à la protection des données de Pro-G2i par courrier électronique à prog2i@orange.fr ou par courrier accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à l’adresse suivante :
Pro-G2i SARL
Protection des données
107, les 4 Routes
35750 IFFENDIC